为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。
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若有要求，措施要切实可行，具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临、就制梁、利用原有大临等。施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书：组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“面图”叙述一致。主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准。拟任职务与前述是否一致。主要负责人是否齐全。拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书。
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分。根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质。
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正本采取加盖红章，副本则可以使用正本的复印件。如果页数不是很多，那么副本好也采用盖红章。标书盖章是一个重要的流程正本逐页盖章正本是必须要盖红章的，虽然有的招标文件没有明确要求正本必须每页盖章，但是根据投标经验来看，建议正本的每一页都盖上红章，打开封面之后的内页开始逐页盖章。复印件加盖红章标书中的有关复印件，包括营业执照复印件、生产许可证复印件、合同复印件、资质证书复印件、荣誉证书复印件等等，需要全部加盖红章。而且是盖在复印件的空白处，不得和中原有的公章重合，以方便评委老师查阅。复印件中有投标人公司名称的，建议在名称上加盖红章。整本标书加盖骑缝章有的招标文件并没有明确要。在整本标书加盖骑缝章，但是根据投标经。
并发布招标公告。是专门进行标书制作的公司购买招标文件投标人应该时刻关注挂网信息，取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，重点解读报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的。根据公告的要求携带好相关，按照规定的时间地点前去报名购买招标文件。分析招标文件将招标文件电子版打印出来，仔细反复的阅读招标文件，用记号笔将重要信息标记清楚，确保正确理解招标文件的内容及要求。留意项目的概况，预算金额，采购需求和明细，评分细则，尤其是招标文件中的标星号条款，好在招标书上划线。并且标出重点提示。缴纳保证金根据招标文件的要求，缴纳相应的投标保证金，注意要从公司对公账户的基本账户转。对方银行的账户和信息核。
（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。（6）公司服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的。
