为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。
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专业编制招标书第二部分：技术投标文件—施工组织设计封面“右上角打印正本或副本章”(公章、法人章)施工组织设计包括：拟投入的主要施工机械设备表、劳动力计划表、横道图及网络图、施工总面布置图及临时用地表。第三部分：份数和签署投标文件份数：一份正本，四份副本，电子版文件(U盘或光盘)一份封面右上角“打印”正本或副本章投标文件要求“盖章、签字”之处，必须盖章、签字第四部分：书写、装订及密封商务标投标文件单独装订一册商务标投标文件中投标报价书单独装订一册技术标投标文件单独装订一册商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封内层标袋封面注明“商务标投标文件”、“技术标投标文件”。“格式自定”，必须加盖(公章、法人章)再将分别密封的两部投标文件包装在一个外层包。
便于专家评审。投标书排版找2.摘要说明摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和，有时候叫做总经理摘要或者阐述，它包含以下内容：–标书目标：–战略建议：–注意事项：–标书优点：–其他需要吸引读者眼球的东西3.目录结构目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。可以做投标书排版4.标书制作禁忌：（1）标书中出现其他项目或其他客户名。
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有些投标要求分为商务投标书和技术标书。做商务投标书找1.商务投标书的组成（1）招标书的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。（2）投标文件报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价。
另外，除采购项目外，提交投标文件的投标人少于三个，招标人在分析招标失败的原因并采取相应措施后重新招标，投标人仍少于三个导致招标失败的工程建设项目，以及机电产品国际招标重新招标后仍少于三个且没有进入两家或一家开标评标，按有关规定需要履行审批、核准手续的依法必须进行招标的项目，报项目审批、核准部门审批、核准后可以不再进行招标；其他项目。招标人可自行决定不再进行招标。不再招标的可以选用其他采购方式，如企业自定的采购投标书方式或流程，也可直接发包。我们时常见的招标方式一般都是公开招标，此外，我们也要对其他的招标方式有一定的了解，例如邀请招标，本期标书将为大家分享邀请招标的适用条件和注意事项。什么是邀请。
招标人只能通过限制投标人数来达到节约和提率的目的。可以负责邀请招标的相关事宜邀请招标的适用条件：（一）项目技术复杂或有特殊要求，或者受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择；（二）涉及安全、秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标；（三）采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。邀请招标的优点：采用邀请招标方式，能够按照项目需求特点和市场供应状态。有针对性地从已知了解的潜在投标人中，选择具有与招标项目需求匹配的资格能力、价值目标以及对项目重视程度均相的投标人参与投标竞争，有利于投标人之间均衡竞争，并通过科学的评标标准和方法实现招标需求目标，招标工作量和招标费用相对较小，既可以省去招标公告和资格预审程序（招投标资格审查）及。
