为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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确认投标文件整篇中的项目名称与项目编号是否正确。编制标书多了，往往惯用之前的标书来套一套改一改，省时又省力，但往往因为时间紧张，聪明反被聪明误，可能会出现投标书项目编号与名称错误。投标人单位名称需要检查一下投标人单位名称与营业执照、资质证书、开户许可证等证明证书中的投标人单位名称是否一致。有的时候，时间紧张，容易将投标人单位名称少字、多字、错字，还有借别的单位资质的，套用其他投标文件的，就容易搞错投标人名称。投标文件的格式排版投标文件的格式是否有按照招标文件的附件格式来编写，字体、字号、行间距、标题、表格，图片是否模糊，图片是否歪斜，全部文件排版是否错乱，这些是否按照招标文件的要求编辑。页码、页眉、页脚对页码、页眉、页脚进。
